Utilisez le gestionnaire d’absence
En cas d’indisponibilité longue, Google Mail vous permet d’avertir les expéditeurs qui tentent de vous contacter. Ce "répondeur automatique" se paramètre en quelques clics.
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Description du tutoriel
Pour expliquer le fonctionnement du répondeur automatique de Gmail, il est nécessaire d’utiliser 2 profils :
le destinataire, qui va paramétrer son gestionnaire d’absence,
l’expéditeur, qui va envoyer un message et qui sera informé par retour de mail de l’indisponibilité du destinataire.
Fonctionnalités présentées :
(D) Destinataire - (E) Expéditeur
(D) activation du répondeur,
(E) réception d’un message d’absence suite à un premier envoi,
(E) pas de réception de message d’absence suite à un second envoi,
(D) modification du répondeur,
(E) réception du message d’absence modifié suite à un troisième envoi,
(D) annulation du répondeur.
Ce que vous ne verrez pas dans cette vidéo
Il est possible de ne prévenir que les expéditeurs qui figurent dans vos contacts Gmail. Cette possibilité s’active en cochant la case "Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts".
Liens externes
Site officiel : Gmail
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Format : Flash
Durée : 2 minutes environ
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