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Utilisez les filtres

Les boîtes de réception arrivent rapidement à saturation, il devient difficile d’identifier les messages à lire en priorité. Les filtres vont permettre de faire automatiquement un premier tri.

Description du tutoriel

A l’aide de 3 exemples nous verrons comment, à l’aide de critères simples, établir des règles qui vont permettre de faire un tri automatique dans les mails reçus.

Associée aux libellés cette fonction devient très pratique pour la gestion de vos mails, elle permet aussi de transférer des messages ou de supprimer des mails que vous considérez comme abusifs.

Fonctionnalités présentées :
 création d’un filtre pour archiver uniquement les envois périodiques d’un expéditeur,
 test de la recherche,
 application du filtre sur les mails existants,
 vérification de l’application du filtre sur les mails existants,
 retrouver les mails impactés par le filtre,
 création d’un filtre pour archiver les envois de plusieurs expéditeurs sauf s’ils contiennent un mot précis,
 différence entre le libellé et le mail réel de l’expéditeur,
 utilisation de l’opérateur avancé "OR" (respectez les majuscules !),
 création d’un filtre pour appliquer un suivi sur les rappels de Google Agenda.

Ce que vous ne verrez pas dans cette vidéo

Les fonctionnalités ci-dessous ne sont pas abordées :
 transfert vers une autre adresse,
 suppression des messages.

Pré-requis

Si vous souhaitez utiliser des libellés, il est nécessaire de les créer. Voir notre tutoriel "Utilisez les libellés dans Google Mail".

Pour recevoir des rappels de la part de Google Agenda, il faut avoir saisi des évènements dans votre calendrier personnalisé. Voir notre tutoriel "Créez des évènements dans Agenda".

Liens externes

 Site officiel : Gmail
 Page spécifique : opérateur avancé

Descriptif de la vidéo

 Format : Flash
 Durée : 2 minute environ

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